Business Services Professionals

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG/EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d) Legal Tech Kanzlei

Festanstellung, Vollzeit | München

In Kürze

2024 | NEU bei FROMMER LEGAL - 36 sind die neuen 40. Wir arbeiten intelligenter, nicht länger – und zwar bei 100% Gehalt! Neugierig? Mehr Infos unter MeTime.

Agil. Multitasking. Professionell. Passt das zu Ihnen? Zu uns auch. 
Unterstützen Sie uns bei unserem täglichen Balanceakt zwischen verschiedenen Firmen, Terminen und Aufgaben.

Hard Skills: Professionelles Zeitmanagement & Organisationsfähigkeit, sehr gute MS-Office-/Verwaltungssoftware-Kenntnisse, verhandlungssicheres Deutsch
Job Facts: Vollzeit, vor Ort, aber Remote und flexible Arbeitszeiten sind nach Absprache möglich

Wir möchten durch Sie den Überblick behalten. Freuen Sie sich darauf Ihr Kommunikations- und Organisationsgeschick unter Beweis zu stellen, um uns durch den Tag, die Wochen, die Monate … zu navigieren.

Wie Sie sind? … strukturiert, proaktiv, absolut hands-on und gelassen
Was Sie wollen? … auf höchster Ebene unterstützen, den Rücken freihalten, alle organisatorischen Fäden im Blick haben und aufmerksam agieren

Wenn Sie mehr erfahren wollen – einfach weiterlesen!

Herausforderung und Perspektive – Was Sie erwartet

Kurz zum Hintergrund: Wir (Björn Frommer, Katja Nikolaus, Marc Hügel) verantworten in unterschiedlichen Funktionen Frommer Legal und weitere Gesellschaften, wie die JUNE GmbH. Um alles unter einen Hut zu bringen, suchen wir bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten echte Entlastung.

Ihre größte Herausforderung wird es sein, die firmenübergreifende Koordination von Terminen, Belangen und Aufgaben für uns alle optimal zu ermöglichen. 

Im Detail umfasst Ihr Aufgabenbereich:

  • Terminkoordination (schriftlich und telefonisch) und Aufgabenmanagement in MS Outlook mit verschiedenen Accounts
  • Ansprechpartner:in für Anfragen - intern & extern
  • Eigenständige Durchführung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Reiseplanung und -abrechnung sowie Rechnungsadministration
  • Meeting- und Veranstaltungsorganisation sowie -bewirtung - intern & extern
  • Recherche und Aufbereitung von administrativen und inhaltlichen Themen in Form von Entscheidungsvorlagen
  • Bestellwesen, Verpflegung & Instandhaltung der Geschäftsführungsetage

Persönlichkeit und Qualifikation – Was Sie mitbringen

Ihre Erfahrung macht den Unterschied! Als versierte Assistenz kennen Sie die Bedürfnisse von Geschäftsführung oder Vorstand besser als viele andere. 

Digitale Prozesse, der Umgang mit unterschiedlichsten Tools sowie sichere MS-Office-/Verwaltungssoftware-Kenntnisse gehören für Sie einfach dazu. Dabei sind Sie es, die:der dafür sorgt Optimierung und Digitalisierung immer weiter voran zu treiben, um Abläufe durchdacht und effektiv zu gestalten.

Wir suchen eine gewinnende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und zwischenmenschlichem Gespür, die bei Ihrer Liebe zum Detail nie den entscheidenden Blick fürs Wesentliche verliert.

Wenn Sie „der Fels in der Brandung“ und „die gute Seele“ für uns sein wollen, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns schon jetzt.

Unternehmenskultur und Umfeld – Was wir Ihnen bieten

Entdecken Sie ein innovatives und spannendes Arbeitsumfeld im Herzen von München, das vielmehr modernes Legal-Tech Unternehmen als verstaubte Kanzlei ist.

Gutes Teamwork ohne große Hierarchien, dafür mit viel Kollegialität und einem wertschätzenden, offenen Miteinander zeichnen uns aus. Wir vertrauen einander. Deshalb glauben wir an Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Autonomie, weil dadurch Zufriedenheit und Innovationen entstehen. 

Deshalb gibt es bei uns nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Remote-Work, sondern seit 2024 haben wir auch unsere MeTime eingeführt, für eine noch gesündere Work-Life-Balance.

Bei uns zählen sowohl individuelle Leistung als auch persönliche Entwicklung. Ideen nehmen wir ernst und Führung auf Augenhöhe leben wir. 

Wir fördern unsere Mitarbeiter:innen zudem mit internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen, leisten u.a. einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und kommen zu zahlreichen Socializing-Events zusammen!

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungen über unser Bewerberportal und ein persönliches Kennenlernen, um gemeinsam Ihre Reise bei uns zu planen.

Dazu einfach auf „Jetzt Bewerben“ klicken und in weniger als 5 Minuten Ihre Eckdaten sowie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse hochladen.

FROMMER LEGAL
+49 89 520 572 0

LinkedIn Xing
Kununu Open Company Kununu Top Company