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(INTERIM) MITARBEITER:IN EMPFANG/SACHBEARBEITUNG (m/w/d) München & Remote

Festanstellung, Teil- oder Vollzeit | München & Remote

In Kürze

2024 | NEU | FROMMER LEGAL - 36 sind die neuen 40. Wir schenken unseren Mitarbeitern 10 % freie Zeit, bei 100% Gehalt. Und das Beste daran - Sie können aus 5 Optionen wählen, wie Sie Ihre freie Zeit nehmen wollen. Neugierig geworden? Dann schnell bewerben oder einfach kontaktieren.

Sie stehen gerne an vorderster Front und haben Freude daran den Laden am Laufen zu halten? 

Hard Skills: Ausbildung (gerne in Hotellerie/Tourismus), MS-Office-Anwendungen, Deutsch (mind. B2/C1)
Job Facts: Voll- & Teilzeit, 8:30 – 17:30 Uhr, vor Ort (Beethovenstraße 12, München) & Remote in Abstimmung mit Ihrer Kollegin flexibel, 31 Urlaubstage

Ihr Arbeitsplatz am Empfang ist das Herzstück unserer Kanzlei. Als Teil eines Zweierteams übernehmen Sie die unterschiedlichsten Aufgaben im Office Management.
Freuen Sie sich auf eine kollegiale Zusammenarbeit, spannende Aufgabengebiete und Ihre persönliche Weiterentwicklung. 

Wie Sie sind? … proaktiv, lösungsorientiert, hochmotiviert und gut organisiert.
Was Sie wollen? … Verantwortung übernehmen, Bälle jonglieren, Entwicklungsmöglichkeiten

Wir suchen langfristige Unterstützung, freuen uns aber auch über eine temporäre Entlastung (Minijob/Aushilfe/Werkstudent:in). 

Wenn Sie mehr erfahren wollen - einfach weiterlesen!

Herausforderung und Perspektive – Was Sie erwartet

Ihr Arbeitsplatz am Empfang ist der Mittelpunkt unserer Kanzlei - vor allem von 08:30 bis 17:30 Uhr.

Gemeinsam mit Ihrer Kollegin
  • sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen und koordinieren unsere Office-Management-Dienstleister wie Liefer- und Kurierdienste.
  • übernehmen Sie die Organisation und Administration unseres Empfangsbereiches.
  • erledigen Sie die Postbearbeitung und deren Verteilung.
  • sind Sie mitverantwortlich für das Bestellen von Büro- und Versorgungsmaterial, die Bestandskontrollen und die Lagerverwaltung.
  • unterstützen Sie unsere Projektmanager:innen bei der Organisation von internen Firmenveranstaltungen
  • je nach Qualifikation übernehmen Sie nicht nur allgemeine Rechercheaufgaben aus unterschiedlichen Themengebieten wie bspw. dem Gebäudemanagement, sondern verantworten auch das damit verbundene Projekt.

Persönlichkeit und Qualifikation – Was Sie mitbringen

Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung (gerne aus den Bereichen Hotellerie oder Tourismus) sowie Erfahrung im Bereich Officemanagement mit. 

Neben sicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift (mind. B2/C1) fühlen Sie sich im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und schrecken auch nicht vor modernen Kommunikationsmitteln zurück.

Sie verfügen über eine hohe Service- und Teamorientierung, eine offene, freundliche Grundhaltung sowie Organisationsgeschick.

Anderer Background? Kein Problem: bei uns können Sie ankommen, lernen und sich wohlfühlen. Freuen Sie sich auf eine kollegiale Zusammenarbeit und kontinuierliche Unterstützung von einer persönlichen Mentorin. Mit Ihrem gewinnenden Wesen überzeugen Sie sicher bald sowohl unsere Gäste als auch Ihre neuen Kollegen:innen.

Unternehmenskultur und Umfeld – Was wir Ihnen bieten

  • Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, offenes Miteinander. Ellbogen und Vorurteile haben bei uns keinen Platz.
  • Intensive Einarbeitung, persönliches Mentoring und eine ausgeprägte Feedback-Kultur
  • Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
  • Wohlfühl-Atmosphäre ohne den branchentypisch strengen Business-Dresscode
  • Unterstützung auch in beruflich oder persönlich schwierigen Situationen
  • Freuen Sie sich schon auf Events wie unser beliebtes Sommerfest, den legendären Wiesn-Besuch oder unsere Überraschungs-Weihnachtsparty
  • Und weitere Benefits wie Remote Work, flexible Arbeitszeiten, gerechte Entlohnung, betriebliche Altersvorsorge und 31 Erholungstage.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerberportal. Dazu einfach auf „Jetzt Bewerben“ klicken und in weniger als 5 Minuten Ihre Eckdaten sowie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse hochladen.

Wie geht es nach der Bewerbung weiter?
Wir melden uns in der Regel innerhalb einer Woche bei Ihnen. Wenn Sie zu uns passen könnten, laden wir Sie ein bis zwei Wochen später zu einem persönlichen Kennenlernen ein.

Noch nicht sicher?
Ihnen gefällt unser Angebot, Sie sind aber nicht sicher, ob diese Stelle zu Ihnen passt? Sprechen Sie uns bitte an. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen und mit Ihnen gemeinsam den richtigen Einstieg für Sie bei FROMMER LEGAL zu finden.

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