Business Services Professionals

OFFICE/FRONTDESK MANAGER:IN (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit | München

In Kürze

Sie stehen gerne an vorderster Front und haben Freude daran den Laden am Laufen zu halten? 

Hard skills: kaufmännische Ausbildung (gerne in Hotellerie/Tourismus), MS-Office-Anwendungen, verhandlungssicheres Deutsch
Job facts: Vollzeit, 8:30 – 17:30 Uhr, vor Ort (Beethovenstraße 12, MUC) 


Ihr Arbeitsplatz am Empfang ist das Herzstück unserer Kanzlei. Als Teil unseres hilfsbereiten und zuvorkommenden Teams übernehmen Sie die unterschiedlichsten Aufgaben im Office Management.
Freuen Sie sich auf eine kollegiale Zusammenarbeit, kontinuierliche Unterstützung und Ihre persönliche Weiterentwicklung. 

Wie Sie sind? … proaktiv, lösungsorientiert, hochmotiviert und gut organisiert.
Was Sie wollen? … Verantwortung übernehmen, Bälle jonglieren, Entwicklungsmöglichkeiten


Wenn Sie mehr erfahren wollen - einfach weiterlesen!

Herausforderung und Perspektive – Was Sie erwartet

FROMMER LEGAL ist seit über zwei Jahrzehnten führend in juristischen Großprojekten für eine Vielzahl von Industrien. Wir bieten eine zeitgemäße Rechtsberatung und unseren Kolleginnen:Kollegen ein lebendiges Arbeitsumfeld mit viel Herz.

Wir suchen ein Organisations- und Kommunikationstalent für die „gefragteste“ Stelle in unserem Unternehmen  –  zumindest von 08:30 bis 17:30 Uhr. Ihr Arbeitsplatz am Empfang ist der Mittelpunkt unserer Kanzlei.

Anderer Background? Kein Problem: bei uns können Sie ankommen, lernen und sich wohlfühlen. Freuen Sie sich auf eine kollegiale Zusammenarbeit und kontinuierliche Unterstützung von einer persönlichen Mentorin. Mit Ihrem gewinnenden Wesen überzeugen Sie sicher bald sowohl unsere Gäste als auch Ihre neuen Kolleginnen:Kollegen.
 
Gemeinsam mit Ihrem Team

  • sind Sie erste:r Ansprechpartner:in für unsere Gäste und Mitarbeiter:innen und übernehmen die Organisation und Administration unseres Empfangsbereiches.
  • erledigen Sie die Postbearbeitung und deren Verteilung.
  • koordinieren Sie unsere Office-Management-Dienstleister wie Liefer- und Kurierdienste.
  • sind Sie mitverantwortlich für das Bestellen von Büro- und Versorgungsmaterial, die Bestandskontrollen und die Lagerverwaltung.
  • übernehmen Sie allgemeine Rechercheaufgaben aus den unterschiedlichsten Themengebieten zum Beispiel auch im Bereich Gebäudemanagement.
  • kümmern Sie sich um die Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume sowie die Bewirtung unserer Gäste.
  • unterstützen Sie bei der Organisation von externen Meetings und internen Firmenveranstaltungen.

Persönlichkeit und Qualifikation – Was Sie mitbringen

  • Sie haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung (gerne aus den Bereichen Hotellerie oder Tourismus) und bringen Erfahrung in dem beschriebenen Aufgabengebiet mit.
  • Sie verfügen über eine hohe Service- und Teamorientierung, eine offene, freundliche Grundhaltung sowie Organisationsgeschick.
  • Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnisse in Wort und Schrift fühlen Sie sich im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und schrecken auch nicht vor modernen Kommunikationsmitteln zurück.

Unternehmenskultur und Umfeld – Was wir Ihnen bieten

  • Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, offenes Miteinander. Ellbogen und Vorurteile haben bei uns keinen Platz.
  • Intensive Einarbeitung, persönliches Mentoring und eine ausgeprägte Feedback-Kultur
  • Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
  • Wohlfühl-Atmosphäre ohne den branchentypisch strengen Business-Dresscode
  • Unterstützung auch in beruflich oder persönlich schwierigen Situationen
  • Freuen Sie sich schon auf Events wie unser beliebtes Sommerfest, den legendären Wiesn-Besuch oder unsere Überraschungs-Weihnachtsparty
  • Und weitere Benefits wie geregelte Arbeitszeiten, gerechte Entlohnung, betriebliche Altersvorsorge und 31 Tage Urlaub.

FROMMER LEGAL
Beethovenstr. 12

+49 89 520 572 0

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