Business Services Professionals

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG / EXECUTIVE ASSISTANT*

Festanstellung, Vollzeit | München

Herausforderung und Perspektive – Was Sie erwartet

Bei uns finden Sie beides: ein professionelles Umfeld und den Charme sowie die Möglichkeiten eines Start-Ups. Sie haben Spaß daran mitzudenken und bringen sich gerne mit eigenen Lösungen ein? Dann könnten Sie in Zukunft durch Ihr Organisationsgeschick unserer Geschäftsleitung bei folgenden Aufgaben den Rücken freihalten:

  • Entlastung in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Terminkoordination (schriftlich und telefonisch)
  • Interner und externer Ansprechpartner für Anfragen
  • Eigenständige Durchführung der Korrespondenz auf Deutsch Reiseplanung und -abrechnung sowie Rechnungsmanagement 
  • Meeting Vor- und Nachbereitung sowie Aufgabenmanagement 
  • Übernahme weiterer Aufgaben/Themen
Behalten Sie die Bälle in der Luft und helfen Sie uns jederzeit den Überblick zu bewahren!

Persönlichkeit und Qualifikation – Was Sie mitbringen

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung/oder ein entsprechendes Studium erfolgreich abgeschlossen oder konnten Ihre organisatorischen Fähigkeiten bereits erfolgreich in ähnlicher Position unter Beweis stellen. Darüber hinaus bringen Sie solide MS-Office-/Verwaltungssoftware-Kenntnisse sowie einen ausgeprägten Lernwillen und Problemlösungskompetenz mit.

Wir suchen eine sympathische und einfühlsame Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-On-Mentalität, Gespür für Details aber auch mit dem entscheidenden Blick fürs Wesentliche.

Wenn Sie „unser Fels in der Brandung“ und „die gute Seele“ – als Unterstützung für die Geschäftsleitung und als Anlaufpunkt für die Kolleginnen und Kollegen – sein wollen, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Unternehmenskultur und Umfeld – Was wir Ihnen bieten

Arbeiten Sie im Herzen von München in einer Kanzlei, die viel mehr moderne Medienagentur und Legal-Tech-Unternehmen als verstaubte Sozietät ist. Entdecken Sie bei uns ein innovatives, anspruchsvolles und spannendes Arbeitsumfeld mit modernster Technologie.

Gutes Teamwork ohne große Hierarchien, dafür mit viel Kollegialität und einem wertschätzenden, offenen Miteinander zeichnen uns aus. Wir vertrauen einander. Deshalb glauben wir an Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Autonomie, weil dadurch Zufriedenheit und Innovationen entstehen. Ideen nehmen wir ernst und Führung auf Augenhöhe leben wir.

Bei uns zählen sowohl individuelle Leistung als auch persönliche Entwicklung. Wir fördern unsere Mitarbeiter:innen zudem mit internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen, leisten u.a. einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und werden "nach Corona" auch wieder zu zahlreichen Socializing-Events zusammen kommen!

Erfahren Sie noch mehr unter: frommer.careers

*Willkommen sind Bewerbungen jeglichen Geschlechts.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungen über unser Bewerberportal und ein persönliches Kennenlernen, um gemeinsam Ihre Reise bei uns zu planen.

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