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ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG / EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit | München

In Kürze

Kein:e Chef:in will auf Sie verzichten!

Hard skills: einschlägige Assistenzerfahrung, MS-Office-/Verwaltungssoftware-Kenntnisse, verhandlungssicheres Deutsch
Job facts: Vollzeit, vor Ort (München, Beethovenstraße 12), Remote und flexible Arbeitszeiten – nach Absprache möglich, flexibler Arbeitsbeginn (idealerweise sofort)


Wir wollen durch Sie den Überblick bewahren. Unsere Assistent:innen haben Spaß daran mitzudenken, eigene Lösungen zu finden und sich wiederkehrenden aber auch neuen Aufgaben zu stellen. 
Freuen Sie sich darauf Ihr Kommunikations- und Organisationsgeschick zusammen mit Ihrer Kollegin unter Beweis zu stellen, um unsere Partner durch den Tag, die Wochen, die Monate,… zu navigieren.

Wie Sie sind? … kommunikativ, einfühlsam, vertrauensvoll, hands-on und strukturiert.
Was Sie wollen? … anderen den Rücken frei halten und ein:e geschätzte:r Ansprechpartner:in für alle im Unternehmen sein.


Wenn Sie mehr erfahren wollen – einfach weiterlesen!


Herausforderung und Perspektive – Was Sie erwartet

Bei uns finden Sie beides: ein professionelles Umfeld und den Charme sowie die Möglichkeiten eines Start-Ups. Sie haben Spaß daran mitzudenken und bringen sich gerne mit eigenen Lösungen ein? Dann könnten Sie in Zukunft durch Ihr Organisationsgeschick unserer Geschäftsleitung bei folgenden Aufgaben den Rücken freihalten:

  • Entlastung in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Terminkoordination (schriftlich und telefonisch)
  • Interne:r und externe:r Ansprechpartner:in für Anfragen
  • Eigenständige Durchführung der Korrespondenz auf Deutsch, Reiseplanung und -abrechnung sowie Rechnungsmanagement 
  • Meeting Vor- und Nachbereitung sowie Aufgabenmanagement 
  • Übernahme weiterer Aufgaben/Themen
Behalten Sie die Bälle in der Luft und helfen Sie uns jederzeit den Überblick zu bewahren!

Persönlichkeit und Qualifikation – Was Sie mitbringen

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium erfolgreich abgeschlossen oder konnten Ihre organisatorischen Fähigkeiten bereits erfolgreich in ähnlicher Position unter Beweis stellen. Darüber hinaus bringen Sie solide MS-Office-/Verwaltungssoftware-Kenntnisse sowie einen ausgeprägten Lernwillen und Problemlösungskompetenz mit.

Wir suchen eine sympathische und einfühlsame Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-On-Mentalität, Gespür für Details aber auch mit dem entscheidenden Blick fürs Wesentliche.

Wenn Sie „unser Fels in der Brandung“ und „die gute Seele“ – als Unterstützung für die Geschäftsleitung und als Anlaufpunkt für die Kolleg:innen – sein wollen, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Unternehmenskultur und Umfeld – Was wir Ihnen bieten

Arbeiten Sie im Herzen von München in einer Kanzlei, die viel mehr moderne Medienagentur und Legal-Tech-Unternehmen als verstaubte Sozietät ist. Entdecken Sie bei uns ein innovatives, anspruchsvolles und spannendes Arbeitsumfeld mit modernster Technologie.

Gutes Teamwork ohne große Hierarchien, dafür mit viel Kollegialität und einem wertschätzenden, offenen Miteinander zeichnen uns aus. Wir vertrauen einander. Deshalb glauben wir an Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Autonomie, weil dadurch Zufriedenheit und Innovationen entstehen. Ideen nehmen wir ernst und Führung auf Augenhöhe leben wir.

Bei uns zählen sowohl individuelle Leistung als auch persönliche Entwicklung. Wir fördern unsere Mitarbeiter:innen zudem mit internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen, leisten u.a. einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und werden kommen zu zahlreichen Socializing-Events zusammen!

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Beethovenstr. 12

+49 89 520 572 0

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